ყოველწლიური ინტერვიუ: როგორ მოვამზადოთ მშვენივრად

ᲙᲛᲐᲧᲝᲤᲘᲚᲘ

• წლიური შეფასება: პოპულარული ინსტრუმენტი თანამშრომლების მართვისთვის
• წლიური შეხვედრა 3 ფაზად: როგორ მუშაობს კავშირი
• წლიური მიმოხილვის შაბლონი: ჩამოტვირთეთ აქ უფასოდ
• წლიური შეფასების სახელმძღვანელო მითითებები: რჩევები თანამშრომლებისთვის
• Მომზადება
• Აღრიცხვა
• დაურთო
• აწმყო
• შესასვლელად
• კითხვები მომზადებაში დაგეხმარებათ
• მართლაც ობიექტურია ყოველწლიური მიმოხილვა?
• მეტი რჩევა სწორი გამოხმაურების შესახებ
• შეიძლება თუ არა ყოველწლიური მიმოხილვა სახალისოც იყოს?

კარგია, რომ ამაზე ვისაუბრეთ! იშვიათია ერთადერთი დასკვნა, რომელსაც ეძებენ თანამშრომლები და უფროსები Ყოველწლიური შეხვედრა გაიყვანე ბევრი ისაუბრეს, არაფერი თქმულა და მით უფრო ნაკლებად მიიღეს - გასაკვირი არ არის, რომ შემაშფოთებელი სავალდებულო დანიშვნა წელიწადში ერთხელ იმდენად არაპოპულარულია. ხშირად აქ მხოლოდ სუფთაა ალიბი საუბარი ხელმძღვანელობდა - მიუხედავად იმისა, რომ ადამიანურ რესურსებზე პასუხისმგებელთა 97 პროცენტს ნამდვილად სურდა თანამშრომლების შეფასება მართვის სასარგებლო ინსტრუმენტი გამართავს ამასთან, მენეჯმენტის ინსტიტუტის SECS მიერ ჩატარებულ კვლევაში გამოკითხულთა 84 პროცენტმა ასევე განაცხადა, რომ გაცვლა უფროსებსა და თანამშრომლებს შორის ”ცუდი და ცუდი” იყო ...

წლიური შეფასება: პოპულარული ინსტრუმენტი თანამშრომლების მართვისთვის

ცოტა ხნის წინ, ყველა მათგანი ჩამოთვლილ იქნა Dax, MDax, TecDax და SDax– ში ყოველწლიური მიმოხილვის თემაზე საფონდო კომპანიები თავიანთი გამოცდილების საფუძველზე ამის შესახებ კითხვაზე, შედეგი: კომპანიების 90 პროცენტი იყენებს მათ წლების განმავლობაში და უფროსები თითოეულ თანამშრომელზე საშუალოდ ხარჯავენ ორ-ნახევარ საათს. მაგალითად, Infineon– ში, ერთი საათის წინასწარი საუბარიც კი არის, სანამ ყველაფერს გავატარებთ, სულ მცირე, კიდევ ერთი საათის განმავლობაში.

წლიური შეხვედრა 3 ფაზად: როგორ მუშაობს კავშირი

წლიური მიმოხილვის შაბლონი: ჩამოტვირთეთ აქ უფასოდ

იმისათვის, რომ გაგიადვილოთ თანამშრომელთა ინტერვიუს მომზადება და ჩატარება, აქ გვაქვს კომპაქტური და მარტივი კითხვარი მომზადებულია, რომელიც შეგიძლიათ უფასოდ გადმოწეროთ როგორც Word შაბლონი ან PDF დოკუმენტი, ამობეჭდოთ იგი და გამოიყენოთ იგი თანამშრომლის შეფასებისთვის.

რა თქმა უნდა, კითხვარი განკუთვნილია მხოლოდ საწყისი ორიენტაციისთვის. შემდეგ თქვენ შეგიძლიათ და უნდა დაამატოთ ის პუნქტები, რომლებიც პირადად თქვენთვის ყველაზე მნიშვნელოვანია Word ფაილში.

წლიური შეფასების სახელმძღვანელო მითითებები: რჩევები თანამშრომლებისთვის

რა თქმა უნდა, ასევე არსებობს რამდენიმე რჩევაროგორ თანამშრომლები, არამედ უფროსებიც ოპტიმალურად მოემზადეთ წლიური შეფასებისთვის უნდა აქ არის კომპაქტური სია:

• Მომზადება

  წინასწარ გაეცანით თქვენი კომპანიის მითითებებს წლიური შეფასების მიზნისა და სტრუქტურის შესახებ. კომპანიების უმეტესობას აქვს ასეთი სახელმძღვანელო ინტრანეტზე. ეს ორმაგად სასარგებლოა: რთულ დისკუსიებში ან კონფლიქტის შემთხვევაში, ზოგჯერ ამ ოპერაციული წესების დახვეწილი მითითება დაგეხმარებათ.

• Აღრიცხვა

  რომელი პროექტები, რომელი ამოცანები მიაღწიეთ წარმატებას, რომელიც არც ისე კარგად გამოვიდა? რა იყო საკითხი? როგორ შეგიძიათ თქვენ და თქვენი უფროსი უკეთეს მდგომარეობაში? როგორ გსურთ კომპანიაში წინსვლა? ჩამოაყალიბეთ თქვენი პირადი ამბიციები ისე, რომ გასაგები გახდეს, თუ როგორ ისარგებლებს კომპანია მათგან. გაიარეთ ყველა ეს კითხვა თქვენს თავში, ესკიზეთ პასუხები და საწინააღმდეგო არგუმენტები, დაწერეთ ტყვიის წერტილები - მაშინ ასე მარტივად არაფერი გამოგყავს კურსიდან.

  
  

• დაურთო

  მას შემდეგ, რაც თქვენმა ხელმძღვანელმა განმარტა, თუ რა მიზნებს ისახავს კომპანია მომავალი წლის განმავლობაში და როგორ შეგიძლიათ დაეხმაროთ მათ მისაღწევად, თქვენ თვითონ უნდა მიიღოთ პოზიცია: იზიარებთ თქვენს აზრს, რომელიც თქვენს უფროსს აქვს? თქვენი აზრით, თქვენი დასახული მიზნები რეალისტურია? საკმარისად სპეციფიკურია? შეამოწმეთ, თუ დეტალები თქვენთვის გაუგებარია. მაგრამ ასევე მიმართეთ ზოგად პირობებს, რომლითაც უნდა მიაღწიოთ თქვენს მიზნებს. ყოველი წელი ისე არ მიდის, როგორც დაგეგმილი იყო. რა შესწორებებია შესაძლებელი, თუ რამე გამოვა?

• აწმყო

  ისაუბრეთ თქვენს საკუთარ იდეებზე, რაც კომპანიას წინ უწევს და მიუთითეთ თქვენი როლი ამაში. სასურველია სანამ თქვენი უფროსი მოგთხოვს - ეს ინიციატივაზე მეტყველებს. და: ისაუბრეთ თქვენთვის საინტერესო პროექტებზე. ეს ასევე მოიცავს შემდგომ სასწავლო ზომებს ან კარიერულ კიბეზე ასვლის შანსს. მაგრამ არასოდეს აურიოთ შეფასების გასაუბრება ხელფასის შესახებ მოლაპარაკებასთან! მეტი ფულისთვის ვაჭრობა აქ ტაბუდადებულია - გადადეთ ეს ცალკე პაემანზე.

• შესასვლელად

  გასაუბრების შემდეგ, კიდევ ერთხელ კრიტიკულად უნდა შეამოწმოთ, განხილულია თუ არა ყველა ის პუნქტი, რომელიც თქვენთვის მნიშვნელოვანი იყო. წინააღმდეგ შემთხვევაში, შეგიძლიათ მოითხოვოთ მოკლე დისკუსია. დაბოლოს, ყველა შეთანხმება დგინდება ოქმში, რომელსაც ორივე მხარემ ხელი უნდა მოაწეროს. ეს ასევე წარმოადგენს საფუძველს შემდეგი წლიური შეფასებისათვის. და თუ კმაყოფილი ხართ, შეაქეთ უფროსი. ყველას უხარია პოზიტიური გამოხმაურება.

კითხვები მომზადებაში დაგეხმარებათ

იმ თქვენი წლიური ინტერვიუს მომზადება ერთი რამ უნდა იცოდეთ: ეს არ არის ტაში, სადაც ერთი და მეორე პოზიტიური მესიჯი გელოდებათ. უფრო მეტიც, ეს საუბარი ასევე შემდგომი განვითარების შესაძლებლობას წარმოადგენს, ამიტომ იგი აუცილებლად უნდა ეხებოდეს დეფიციტს.

იმისათვის, რომ სუნთქვა არ შეგეპაროთ, როდესაც თქვენი უფროსი რამე ნეგატიურს გამოთქვამს, ცოტა დრო უნდა დაუთმოთ და საუბრის დაწყებამდე საკუთარ თავს ესაუბროთ დასვით თვითკრიტიკული კითხვები თქვენი წარსული შესრულების შესახებ. აუცილებელია, რომ სცადოთ გარედან პერსპექტივა აღება.

• რომელი გამოწვევები გავიარე წარსული (საქმიანი) წელი - და რა შედეგი მოჰყვა?
• Რომელი მიზნები განვახორციელე წინა წლიური შეფასებიდან?
• კიდევ რა უნდა გავაკეთო გააგრძელე მუშაობა?
• რატომ ჯერ არ შემეძლო ამის გაკეთება? განხორციელება?
• Რა მინდა აბსოლუტურად მუშაობს?
• სად მინდა წასვლა განვითარება?
• რა მაქვს გასული წლები უკვე მიაღწია?
• ამის შედეგია ა წითელი ძაფი ჩემი განვითარება?
• სად მიდის ეს?? სად უნდა მიიყვანოს ეს?
• რა შემეძლო ამისათვის დაუკავშირდით კომპანიებს?
• Რა აქვს ჩემი მუშაობის წყალობით გაუმჯობესდა?
• რომელი დამატებული ღირებულება შევქმენი?
• შეიძლება თუ არა ამის გაკეთება უახლოეს წელს გაგრძელება ან თუნდაც გაზრდა?
• რომელი ჩემი ნიჭი და უნარები შემიძლია კიდევ უფრო მეტი გავაკეთო კომპანიისთვის მომავალში?

არამარტო შეგიძლია ამ გზით მომზადება უკეთესად უპასუხეთ თქვენი უფროსის გამოხმაურებას - თქვენ შეგიძლიათ საუბარიც კი წარმართოთ და ის ნამდვილ დიალოგად აქციოთ, თქვენი მიზნების და ვარიანტების შემოტანაც.

კურსიდან გამომდინარე, ხელფასის ადრეული ზრდის საფუძველი (ამისთვის ასევე შექმენით ე.წ. მომსახურების საქაღალდე).

მართლაც ობიექტურია ყოველწლიური მიმოხილვა?

გაითვალისწინეთ სახელმძღვანელო ზემოთ და წლიური შეფასების ჩამონათვალი, თქვენ უკვე კარგად გრძნობთ ყოველწლიურ ინტერვიუსკენ.

მაგრამ ეს ხდება შეფასება ასევე ძალიან სამართლიანია?

თანამშრომლები სამართლიანად ითხოვენ მათში ყოფნას თანამშრომელთა ობიექტური შეფასება შეფასდეს. როგორ უნდა მიაღწიოს ამას წარმატებას, როდესაც უფროსი გარკვეული გაგებით წარმოადგენს საკანონმდებლო ორგანოს, სასამართლო და აღმასრულებელ ხელისუფლებას პირად გაერთიანებაში?

თავისთავად, თანამშრომლების შეფასებები აბსოლუტურად ობიექტური არ არის, რადგან მათ ატარებს ხალხი. მაგრამ მათ შეუძლიათ დაახლოებით ობიექტივა. ამასთან, ინიციატივა დამსაქმებლის მხრიდან უნდა იყოს. Შემდეგი საჭიროა მოქმედება:

• ყველა აღმასრულებელი იყენებს იგივე კითხვარი კომპანიის მასშტაბით.
• შეფასების კრიტერიუმებია ზუსტი და გადახურვის გარეშე ჩამოყალიბებული.
• შეფასების კრიტერიუმების რიგითობა შეკეთებულია.
• ა შეფასების მასშტაბი რომ მონიშნოს განსაზღვრავს რამდენად გამოიყენება შეფასების კრიტერიუმი.
• მენეჯერები წახალისებულნი არიან, თანამშრომლების ქცევა რეგულარულად მთელი წლის განმავლობაში ყურება და ჩანაწერების აღება.
• მენეჯერები მომზადებულნი არიანროგორ უნდა ჩატარდეს შეფასების გასაუბრება.

PS: უფასო ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ აქ შესრულების შეფასების ჩამონათვალი, რომელიც შეგიძლიათ გადმოწეროთ როგორც PDF თქვენი წლიური შეფასებისთვის.

მეტი რჩევა სწორი გამოხმაურების შესახებ

შეიძლება თუ არა ყოველწლიური მიმოხილვა სახალისოც იყოს?

ცოტა უცნაური კითხვაა, მართალია. ძალიან ცოტა თანამშრომელი სავარაუდოდ ასოცირდება მხიარული შეფასების გასაუბრებით. მაგრამ ეს სავსებით შესაძლებელია დააკავშირეთ ყოველწლიური ინტერვიუ დადებით ემოციებთან და კარგ განწყობასთან.

ყოველივე ამის შემდეგ, აღმასრულებლებს ასევე სურთ თავიანთი თანამშრომლების საუბარი კარგი განცდით. ამისათვის თქვენ გჭირდებათ მდგრადი და საიმედო ინსტრუმენტების კომპლექტი ...

• კომპანიის მასშტაბით შეფასების ერთიანი კრიტერიუმები.
• ცხრილი და გრაფიკული შეფასება.
• შედარება დასაქმებულის საკუთარ სურათსა და მენეჯერის გარე გამოსახულებას შორის.
• შეფასების ერთად შექმნის შესაძლებლობა.
• შეფასების სიმულაცია (რა იცვლება საერთო სურათში ინდივიდუალური მნიშვნელობების შეცვლის შემთხვევაში).

განსხვავებით ადრინდელი ქაღალდზე შეფასებული ფორმებისგან, თანამედროვე პროგრამული უზრუნველყოფაზე დაფუძნებული შეფასების სისტემები დღეს შეუძლია დააკმაყოფილოს ყველა ეს მოთხოვნა. თუ მენეჯერი აერთიანებს ამ ტექნიკურ დახმარებას თანამშრომელთა შეფასების ინტერვიუში, ეს მოხდება დასაქმებულის მიერ მიღებული.

მენეჯერისთვის უფრო ადვილია თანამშრომელთან კომუნიკაცია და სავალდებულო სავარჯიშო, რომელიც ერთხანს მხოლოდ უხალისოდ ასრულებდა, ახლა უკვე გართობასაც კი იწყებს.